Stellenbeschreibung


Sie möchten den nächsten Schritt in Richtung Karriere machen? Dann machen Sie sich auf den Weg zu ALTEN! Wir sind als Berater, Innovationstreiber und Unterstützer ein kompetenter Entwicklungspartner nationaler und internationaler Unternehmen. Als Tochterunternehmen der ALTEN Group gehören wir zu einem der europaweit führenden Entwicklungsdienstleister. Integriert in dieses internationale Netzwerk bieten wir Ihnen herausfordernde Aufgaben und Abwechslung pur.

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort zunächst für 20 Stunden eine/n

Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Berlin

Ihre Aufgaben

  • Als Teamassistent / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie tatkräftig unseren Standort Berlin
  • Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Gäste persönlich und am Telefon als Visitenkarte unseres Unternehmens
  • Sie sind für die Bereiche Konferenz- und Empfangsservices zuständig und koordinieren hier unsere Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings vor
  • Selbstständig übernehmen Sie anfallende Bürotätigkeiten (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang, Bestandskontrollen und Bestellungen etc.)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation)
  • Idealerweise können Sie erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office vorweisen
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Sie sind flexibel, überzeugen durch Ihre selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Sie erwartet

  • Eine freundliche und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro
  • Ein engagiertes und flexibles Team
  • Regelmäßige Events & Meetups
  • Zuschuss zur Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge und einiges mehr
  • Vielfältige Aufgaben und Raum zur persönlichen Entwicklung

Da wir aktuell unseren Standort Berlin ausbauen, suchen wir Sie zunächst für 20 Stunden pro Woche mit Option auf Erhöhung der Stunden.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie uns diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

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    Referenznummer: 3512

    Ihr Ansprechpartner


    Michelle Beyersdorfer
    Recruiting Support Manager
    +49 9561 67592-69
    career@de.alten.com


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