Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Back Office

Auch während der Corona-Pandemie sind wir weiterhin auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Wir haben den Recruitingprozess so angepasst, dass wir dabei höchstmöglichen Schutz für die Gesundheit sowohl unserer Bewerber als auch unserer Mitarbeiter gewährleisten.

Bei ALTEN können Sie alles weiterentwickeln – vor allem sich selbst!

Wir sind weltweit einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen. Unsere Mitarbeiter stellen dabei unseren Erfolgsfaktor dar. Sind Sie bereit für eine spannende Tätigkeit, bei denen Sie durch Ihr fachliches Know-how punkten können? Dann verstärken Sie unser Team!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Back Office

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Sie begrüßen und bewirten unsere Besucher, Kunden und externen Partner und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt
  • Professionelle Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
  • Empfangen, Sortieren und Verteilen von E-Mails und Lieferungen
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
  • Unterstützung des Sitemanagements vor Ort an den verschiedenen Standorten; Anliegen für die Standorte aufnehmen, Termine vereinbaren mit Handwerkern etc.
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Sie unterstützen das Sales-Team, indem Sie die Schnittstelle zu den Back Office Abteilungen (HR, Sales Administration) herstellen

Ihr Profil

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder kaufmännische Assistenz sind von Vorteil
  • Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durch Ihre proaktive Arbeitsweise und hands-on Mentalität unterstützen Sie das Team und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren

Unsere Benefits

Unsere Benefits

  • Flache Hierarchien und familiäre Duz-Kultur
  • Kulturelle Vielfalt durch Zusammenarbeit mit 25 Nationalitäten
  • Diverse Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung und zur Altersvorsorge, breites Angebot an Schulungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits-Programm mit diversen Vergünstigungen
  • Monatliche Events wie "ALTEN Afterwork" und "ALTEN Talks": Möglichkeit zum Networking sowie Wissen und Best practices auszutauschen
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Bezuschussung des Tickets für öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke an unseren Standorten

Sie sind auf der Suche nach interessanten Aufgaben und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. 

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JOB DETAILS
Veröffentlichungsdatum 04/06/2021
Standorte Hamburg
Referenznummer 4515
RECRUITING KONTAKT
Unternehmen ALTEN GmbH / ALTEN SW GmbH
Recruiter Christin Güntel
Telefonnummer +49 9561 5533-584
E-Mail-Adresse career@de.alten.com