Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Unterstützung Projektcontrolling

Auch während der Corona-Pandemie sind wir weiterhin auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Wir haben den Recruitingprozess so angepasst, dass wir dabei höchstmöglichen Schutz für die Gesundheit sowohl unserer Bewerber als auch unserer Mitarbeiter gewährleisten.

Bei ALTEN können Sie alles weiterentwickeln – vor allem sich selbst!

Wir sind weltweit einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen. Unsere Mitarbeiter stellen dabei unseren Erfolgsfaktor dar. Sind Sie bereit für eine spannende Tätigkeit, bei denen Sie durch Ihr fachliches Know-how punkten können? Dann verstärken Sie unser Team!

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Unterstützung Projektcontrolling

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Koordinierung der Rezeption sowie einen Teil im Projektcontrolling: 

Koordination der Rezeption

  • Am Empfang sind Sie für die Begrüßung, die Registrierung und der Ankündigung der Besucher zuständig
  • Sie übernehmen die komplette Organisation der Rezeption selbstständig (Telefonanrufe entgegennehmen, Postein- und Postausgang, Bestellung Büromaterial für Ihren Standort)
  • Die Besprechungszimmer verwalten Sie anhand des Belegungsplans
  • Weiterhin sind Sie verantwortlich für das Kassenbuch inkl. der Kassenbelege
  • Sie organisieren und verwalten die Poolfahrzeuge Ihrer Kollegen

Unterstützung Projektcontrolling

  • Hier koordinieren Sie das projektinterne Budget (Budgetverfolgung, Erfassen von Stunden einzelner Projekte etc.)
  • Außerdem unterstützen Sie die entsprechende Fachabteilung in kaufmännischen Belangen

Ihr Profil

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich sowie Projektcontrolling 
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
  • Desweiteren haben Sie eine selbstständige, zielorientierte und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und überzeugen mit Zuverlässigkeit
  • Sie zeigen Engagement, haben ein sicheres sowie freundliches Auftreten, sind flexibel und teamfähig
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

Unsere Benefits

  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kompetenten Team
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • sorgfältige Einarbeitungsphase
  • Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • modernes IT-Equipment und Büroausstattung
  • kostenfreie Getränke, Obst und Süßigkeiten an unseren Standorten
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen
  • Fahrtkosten- und Steuerberatungszuschuss
  • faire Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte
  • flexible Weiterbildungsmöglichkeiten durch die digitale Lernplattform „ALTEN Trainings Center“
  • flache Hierarchien und Duz-Kultur
  • Corporate Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Sie sind auf der Suche nach interessanten Aufgaben und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

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JOB DETAILS
Veröffentlichungsdatum 04/05/2021
Standorte Friedrichshafen
Referenznummer 4464
RECRUITING KONTAKT
Unternehmen ALTEN GmbH / ALTEN SW GmbH
Recruiter Christin Güntel
Telefonnummer +49 9561 5533-584
E-Mail-Adresse career@de.alten.com