Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Back Office

Als einer der weltweit der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen sind unsere Mitarbeiter und ihre enge nationale wie internationale Zusammenarbeit der wesentliche Faktor unseres Erfolgs. Sind Sie bereit für eine spannende Tätigkeit, bei der Sie durch Ihr fachliches Know-How und Ihren Unternehmergeist punkten können? Dann verstärken Sie unser Team.
Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Region Hamburg mit uns durch als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Back Office

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Sie begrüßen und bewirten unsere Besucher, Kunden und externen Partner und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt
  • Professionelle Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
  • Empfangen, Sortieren und Verteilen von E-Mails und Lieferungen
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
  • Unterstützung des Sitemanagements vor Ort an den verschiedenen Standorten; Anliegen für die Standorte aufnehmen, Termine vereinbaren mit Handwerkern etc.
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Sie unterstützen das Sales-Team, indem Sie die Schnittstelle zu den BackOffice-Abteilungen (HR, Sales Administration) herstellen

Ihr Profil

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder kaufmännische Assistenz sind von Vorteil
  • Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durch Ihre proaktive Arbeitsweise und hands-on Mentalität unterstützen Sie das Team und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren

Unsere Benefits

Unsere Benefits:

  • Flache Hierarchien und familiäre Duz-Kultur
  • Kulturelle Vielfalt durch Zusammenarbeit mit 25 Nationalitäten
  • Diverse Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung und zur Altersvorsorge, breites Angebot an Schulungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits-Programm mit diversen Vergünstigungen
  • Monatliche Events wie "ALTEN Afterwork" und "ALTEN Talks": Möglichkeit zum Networking sowie Wissen und Best practices auszutauschen
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Bezuschussung des Tickets für öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke an unseren Standorten

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JOB DETAILS
Veröffentlichungsdatum 02/04/2021
Standorte Hamburg
Referenznummer 018598
RECRUITING KONTAKT
Unternehmen ALTEN Technology GmbH
Recruiter Jasmin Peters
Telefonnummer 0033639749779